Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu jest Serwix. W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się pod adresem: serwixbiuro@gmail.com.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od wybranego sposobu kontaktu przetwarzamy numer telefonu albo adres e-mail. Formularz dla firm może dodatkowo zawierać dobrowolną wiadomość, a formularz dotyczący pracy — nazwę wybranej oferty.

Treść formularza nie jest zapisywana przez Serwix w odrębnej bazie zgłoszeń. Zostaje przesłana pocztą elektroniczną na adres serwixbiuro@gmail.com. Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać również podstawowe dane techniczne niezbędne do działania i zabezpieczenia serwisu, takie jak adres IP, data żądania czy informacje o przeglądarce.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane wykorzystujemy wyłącznie w celu obsługi przesłanego zapytania, udzielenia odpowiedzi, kontaktu w sprawie wybranej oferty pracy lub rozpoczęcia rozmów dotyczących współpracy z firmą.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes Serwix polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i ochronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie upoważnione osoby działające w imieniu Serwix oraz dostawcy usług niezbędnych do obsługi formularza: Vercel jako dostawca hostingu, Resend jako dostawca wysyłki wiadomości oraz Google jako dostawca skrzynki Gmail. Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z własnymi zasadami bezpieczeństwa oraz zawartymi umowami.

5. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń albo wynika z obowiązujących przepisów prawa. Dane techniczne są przechowywane zgodnie z okresami retencji stosowanymi przez dostawców infrastruktury.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• • sprostowania lub uzupełnienia danych,
• • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• • przenoszenia danych — gdy ma zastosowanie,
• • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Żądanie można przesłać na adres serwixbiuro@gmail.com. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie numeru telefonu lub adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Prosimy o nieprzesyłanie w polu wiadomości danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, jeżeli nie są one konieczne.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do skrzynki odbiorczej i narzędzi administracyjnych jest ograniczony do upoważnionych osób. Żadna metoda transmisji lub przechowywania danych nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka.

10. Pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje cookies reklamowych ani analitycznych. Może używać wyłącznie plików technicznych niezbędnych do bezpieczeństwa i działania panelu administracyjnego.

11. Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane za pomocą formularzy nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania serwisu, wykorzystywanych dostawców lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.